GIGA WATASU GUIDE
法人向け使い方ガイド
会社・チームで使うための設定と操作。
画面写真と図解で操作を確認し、リンクから実際の画面を開けます。
まずは、やりたいことを選ぶ
メンバー・管理者・オーナーの方へ
うまくいかないときは
すべての使い方
機能の全体像・用語を見る →法人向け（チーム管理）18記事
法人の初期設定（最初にやること）
会社で新しく始める方は、法人トライアルの登録とメール認証を済ませて組織を作成します。その後、プロフィール、組織・メンバー、送信ルールの順に準備します。一般メンバーは管理者からの招待を受けて参加します。 対象：法人の利用を
プロフィールの表示名・所属部署を設定する
表示名を入れると、法人コンソールのメンバー一覧や送信履歴で誰の操作か見分けやすくなります。未設定時はメールアドレスが表示されます。 対象：法人メンバー全員。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） プロフィールを開く
法人プランの機能と画面の使い分け
法人プランでは、いつものファイル送信に組織のルールと記録を追加できます。メンバー、管理者、オーナーで操作できる範囲が異なります。 対象：法人の利用を検討している方・利用中の方。 操作する画面・確認先（別タブで開きます）
メンバーの招待・権限・停止・削除
「組織・メンバー」で、一緒に使う人を招待して権限や利用状態を管理します。メンバーの利用状態は有効席数にも関係します。 対象：権限を持つオーナー・管理者。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） 組織・メンバーを開く 法
会社の招待メールから参加する
管理者から届いた招待URLを開き、招待されたメールアドレスのアカウントで参加します。 対象：会社のメンバーとして招待された方。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） 招待されたアカウントでログインする 参加するには、
部署を作る・承認者を割り当てる
メール送信の承認は、送信者が所属する部署の承認者へ届きます。未所属や承認者のいない部署は、オーナーが承認します。 対象：部署を管理するオーナー・管理者。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） 組織・メンバーを開く 法
メールでファイルを送る（PPAP代替）
ギガワタスがダウンロードURLを宛先へメール送信します。大きなファイルをメール添付せずに送り、送信履歴も残せます。 対象：法人メンバー。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） 法人の送信画面を開く送信済みファイルを選
間違ったメール送信を取り消す・状態を確認する
「送信待ち」「承認待ち」のメールは取り消せます。「送信済み」のメールそのものは取り戻せないため、状態をすぐ確認します。 対象：法人でメール送信した本人。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） 自分のメール送信一覧を開
メール送信を承認・却下する
一般メンバーのメールを、送信前に承認者が確認する機能です。ポリシーで承認を必須にした組織で使います。 対象：申請するメンバーと、担当する管理者・オーナー。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） 承認画面を開く部署の承
受取人の本人確認（メールの6桁コード）
本人確認を有効にしたメール送信では、宛先のメールアドレスに届くコードで受け取りを確認します。受け取る人の会員登録は不要です。 対象：本人確認付きメールの送信者・受取人。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） よくある
送信ポリシーを設定する（上限・既定値・認証）
ポリシーは組織全体の送信ルールです。「上限」は超えられない値、「既定値」は画面に最初から入る値です。 対象：オーナー・管理者。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） ポリシー設定を開く 法人のオーナー・管理者でログイ
宛先ドメイン制限とアドレス帳の使い方
宛先ドメイン制限は送れる相手のメールの末尾を限定するルールです。アドレス帳は入力間違いを減らす送信候補で、それぞれ役割が異なります。 対象：法人メンバー。ドメインと候補の共有設定は管理者向けです。 操作する画面・確認先（
会社のログインをIPアドレスで制限する
会社やVPNなど、許可したネットワークからだけメンバーがログインできるようにします。 対象：設定するオーナー・管理者。IPの値はネットワーク担当者に確認してください。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） ポリシー設
チームの送信履歴・検索・CSV出力
「送信履歴（チーム）」では組織全体の送信を確認します。自分だけの履歴やメール送信の取り消しは「送信履歴（自分）」を使います。 対象：既定では全メンバーが閲覧可能。CSV出力・統計はオーナー・管理者。 操作する画面・確認先
操作ログで管理操作を確認する
操作ログには、メンバーやルールなどを「誰が・いつ・どう変更したか」が記録されます。ファイルを送った記録とは別です。 対象：オーナー・管理者。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） 操作ログを開く 法人のオーナー・管理
監査データをZIPで一括保存する
送信・操作・ログイン・ダウンロード・スキャン結果の記録を、期間指定してまとめて保存できます。長期保管や社内確認用の資料作成に使います。 対象：オーナー・管理者。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） 監査データの出力
チームの受取フォルダを確認する
受取フォルダを作り、URLを取引先へ送ると、相手からファイルを提出してもらえます。作成から提出・保存までを順に説明します。最後に、管理者が組織のフォルダを確認して担当者を引き継ぐ方法を案内します。 対象：法人メンバー。組
プラン・請求・支払い方法を確認する
法人の契約状態、利用人数、請求内容は「プラン・請求」で確認します。クレジットカード払いと請求書払いでは手続きが異なります。 対象：組織のオーナー。 操作する画面・確認先（別タブで開きます） プラン・請求を開く 法人のオー
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