BUSINESS GUIDE
法人の初期設定（最初にやること）
図や画面例はタップ・クリックで拡大できます。
会社で新しく始める方は、法人トライアルの登録とメール認証を済ませて組織を作成します。その後、プロフィール、組織・メンバー、送信ルールの順に準備します。一般メンバーは管理者からの招待を受けて参加します。
対象：法人の利用を始めるオーナー・管理者。招待された方は参加のガイドもご確認ください。
操作する画面・確認先（別タブで開きます）
新しく始める方は法人トライアルへ進みます。すでに組織がある方は法人のオーナー・管理者でログインしてください。
まずは流れを確認
操作の手順
- 法人トライアルを開き、メールアドレスとパスワードを入力して登録します。
- 届いた認証メールの「メールアドレスを認証する」を24時間以内に押します。届かない場合は迷惑メールを確認し、認証メールを再送します。
- 認証完了画面で「組織を作成してトライアルを開始」を押します。カード登録なしで、組織を作成した時点から30日間の無料トライアルが始まります。
- 「プロフィール」で自分の表示名を入力します。
- 「組織・メンバー」で組織名を確認し、必要な部署と承認者を設定します。メンバーを招待し、参加後の権限と所属部署を確認します。
- 「ポリシー」で保存期間、回数、パスワード、保留または承認、本人確認など会社のルールを設定します。
- 機密情報を含まない小さなテストファイルを送り、受け取り・履歴まで確認します。確認用にワンタイムを使う場合は、1回で使えなくなることに注意します。
実際の画面で確認する
画像を押すと拡大できます。撮影済みの画面例のため、メニュー配置や一部の表示は現在の画面と異なります。見る場所を各画像の下に記載しています。
法人トライアルの登録画面
ここを確認：法人トライアルを新しく始める場合は、メールアドレスとパスワードを入力して登録します。
法人トライアルの認証メール送信完了
ここを確認：認証メールの送信先を確認します。届かない場合は迷惑メールを確認してから再送します。
法人トライアルの認証メール
ここを確認：届いたメールの「メールアドレスを認証する」を24時間以内に押します。
法人トライアルのメール認証完了
ここを確認：認証が完了したら「組織を作成してトライアルを開始」を押します。
法人プロフィールの表示名と所属部署
ここを確認：最初に自分の表示名と所属部署を確認し、「保存する」を押します。
組織・メンバーの設定
ここを確認：組織設定では、会社名→部署→メンバー招待の順に確認します。
初期設定で決める送信ルール
ここを確認：最後に会社共通の保存期間・回数の上限、本人確認・承認ルールを設定し、保存結果を確認します。
知っておきたいこと
パソコンでは左メニュー、スマホでは上部の横スクロールできるメニューから移動します。「ガイド」ボタンで画面内の案内を再生できます。メニューは権限により異なります。
困ったときは
会社のメニューが出ない場合は、招待を受けたアカウントでログインしているか確認します。自分の履歴とチーム全体の履歴は別メニューです。
