BUSINESS GUIDE

プロフィールの表示名・所属部署を設定する

図や画面例はタップ・クリックで拡大できます。

表示名を入れると、法人コンソールのメンバー一覧や送信履歴で誰の操作か見分けやすくなります。未設定時はメールアドレスが表示されます。

対象:法人メンバー全員。

操作する画面・確認先(別タブで開きます)

プロフィールを開く

法人アカウントでログインしてください。自分の表示名と所属部署を変更できます。

まずは流れを確認

図解:プロフィールを開き、表示名と所属部署を選んで保存する。操作の流れを簡略化した説明図です。

操作の手順

  1. プロフィールを開きます。パソコンでは左の「個人」グループ、スマホでは上部メニューを探します。
  2. 自分の表示名を入力し、所属部署を選びます。部署がない場合は管理者に作成を依頼します。
  3. 「保存」を押し、表示名と部署が反映されたことを確認します。

実際の画面で確認する

画像を押すと拡大できます。撮影済みの画面例のため、メニュー配置や一部の表示は現在の画面と異なります。見る場所を各画像の下に記載しています。

法人プロフィールの表示名と所属部署

画面写真:法人プロフィールの表示名と所属部署。赤枠の表示名と所属部署を確認・変更し、入力欄の右にある「保存」を押します。画像内の氏名・メールアドレス・会社名は安全な例示文字列です。

ここを確認:表示名と所属部署を変更し、入力欄の右にある「保存」を押します。表示名は送信者名などに使われます。

知っておきたいこと

プロフィールの「通知・セキュリティ」では、ダウンロード通知と受取フォルダ通知のオン・オフ、2段階認証、カスタムURLを設定できます。自分だけに効く設定で、組織全体のルールは管理者が「ポリシー」で決めます。

所属部署はメール送信の承認者を決めるためにも使われます。部署の承認者が未設定、または自分が未所属ならオーナーが承認します。プロフィールの下では、認証方式に応じてログイン用メールアドレス・パスワードを変更できます。

困ったときは

Google連携アカウントでは、ここでメールアドレスやログインパスワードを変更できません。表示されている案内を確認してください。

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