BUSINESS GUIDE

メンバーの招待・権限・停止・削除

図や画面例はタップ・クリックで拡大できます。

「組織・メンバー」で、一緒に使う人を招待して権限や利用状態を管理します。メンバーの利用状態は有効席数にも関係します。

対象:権限を持つオーナー・管理者。

操作する画面・確認先(別タブで開きます)

組織・メンバーを開く

法人のオーナー・管理者でログインしてください。権限によって表示される項目が異なります。

まずは流れを確認

図解:管理者が招待を送り、本人が参加し、権限と部署を確認する。操作の流れを簡略化した説明図です。

操作の手順

  1. 組織・メンバーで招待するメールアドレスを入力し、招待を送ります。
  2. 招待一覧で参加状況を確認します。必要なら再送、招待URLのコピー、取り消しを行います。
  3. 参加したメンバーの表示名、権限、部署を確認します。権限変更は自分に許可された操作だけが表示されます。
  4. 一時的に使わない人は停止、復帰した人は再開を選びます。退職者などを削除する場合は対象と影響を確認します。

実際の画面で確認する

画像を押すと拡大できます。撮影済みの画面例のため、メニュー配置や一部の表示は現在の画面と異なります。見る場所を各画像の下に記載しています。

組織・メンバーの設定

画面写真:組織・メンバーの設定。赤枠内で会社名、部署と承認者、メンバー招待、権限・所属を順に確認します。人数・料金・招待期限はサンプルです。

ここを確認:組織設定の「メンバー」欄から招待を始めます。

メンバーの権限・停止・削除の操作例

画面写真:メンバーの権限・停止・削除の操作例。旧画面の操作例です。赤枠で権限の選択欄と「停止」「削除」の位置を確認します。現在は対象メンバーの「…」メニューから停止・削除を選びます。メールアドレスはサンプルです。

ここを確認:停止は利用を一時的に止める操作、削除は組織から外す操作です。対象者を確認し、現在の画面では行の「…」から操作を選びます。

知っておきたいこと

承認者は「部署」で設定します。停止・削除と、招待の取り消しは別の操作です。オーナー・管理者・一般メンバーでは変更できる相手や操作に違いがあります。

メンバーの追加・停止・再開・削除は有効席数や請求に関係します。契約画面の人数もあわせて確認してください。

困ったときは

招待が期限切れの場合は再送してください。別の組織に所属している、メールアドレスが違うなどの案内が出る場合は、本人と所属状態を確認します。

次に読むガイド

関連するガイド

プライバシーマーク

株式会社グッドヒルシステムズ(ギガワタス)は、プライバシーマークを取得しています。また、当サイトはSSLを導入しており、お客様の個人情報などの大切なデータを安全にやりとりできます。

取得状況はこちら →