BUSINESS GUIDE

部署を作る・承認者を割り当てる

図や画面例はタップ・クリックで拡大できます。

メール送信の承認は、送信者が所属する部署の承認者へ届きます。未所属や承認者のいない部署は、オーナーが承認します。

対象:部署を管理するオーナー・管理者。

操作する画面・確認先(別タブで開きます)

組織・メンバーを開く

法人のオーナー・管理者でログインしてください。権限によって表示される項目が異なります。

まずは流れを確認

図解:所属部署の承認者が承認する。未設定・未所属ならオーナーが担当する。操作の流れを簡略化した説明図です。

操作の手順

  1. 「組織・メンバー」の「部署」で部署名を入力して追加します。
  2. その部署の承認者に、有効なオーナーまたは管理者を指定します。
  3. メンバーの所属部署を設定・確認します。本人もプロフィールから所属を選べます。
  4. 承認ルールを使う場合は「ポリシー」でメール送信の承認を必須にし、一般メンバーのテスト送信が適切な承認者に届くことを確認します。

実際の画面で確認する

画像を押すと拡大できます。撮影済みの画面例のため、メニュー配置や一部の表示は現在の画面と異なります。見る場所を各画像の下に記載しています。

組織・メンバーの設定

画面写真:組織・メンバーの設定。赤枠内で会社名、部署と承認者、メンバー招待、権限・所属を順に確認します。人数・料金・招待期限はサンプルです。

ここを確認:中央の「部署」欄で部署を追加し、各部署の「承認者」を選びます。

知っておきたいこと

部署名の変更・削除・並べ替えも管理できます。部署を削除すると所属メンバーは未所属となり、その後の承認はオーナーが担当します。オーナーはすべての送信を承認できます。

困ったときは

承認依頼が思った人に届かない場合は、送信者の所属部署、部署の承認者、承認者の権限と利用状態を確認してください。

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