チームの受取フォルダを確認・共有する

受取フォルダを作り、URLを取引先へ送ると、相手からファイルを提出してもらえます。作成から提出・保存までを順に説明します。届いたファイルをほかのメンバーと共有する方法と、管理者が組織のフォルダを確認して担当者を引き継ぐ方法も案内します。

対象：法人メンバー。共有の設定は担当者とオーナー・管理者。組織全体の確認・担当者変更はオーナー・管理者。

操作する画面・確認先（別タブで開きます）

自分の受取フォルダを開く管理者：チームの受取フォルダを開く

チーム一覧と担当変更はオーナー・管理者向けです。自分のフォルダは各メンバーが管理できます。ほかのメンバーから共有されたフォルダも、自分の受取フォルダに並びます。

まずは流れを確認

操作の手順

1. 【あなた】左メニューの「受取フォルダ（自分）」を押し、「新しい受取フォルダを作成」を開きます。
2. 【あなた】フォルダ名、必要に応じて説明・パスワードを入力します。「受取フォルダの有効期限」と「ファイルの有効期限」を選び、「作成」を押します。
3. 【あなた】作成したフォルダの「コピー」を押し、URLをメールやチャットに貼り付けて相手へ送ります。
4. 【提出する相手】届いたURLを開き、「ファイルを選択」または「フォルダを選択」から提出します。「アップロード状況」が完了になるまで待ちます。
5. 【あなた】自分の受取フォルダに戻り、新着件数を確認します。フォルダ行の三本線のボタンで「受信したファイル」を開き、「DL」または「まとめてダウンロード」で保存します。
6. 【あなた】ほかのメンバーにも受け取ってもらう場合は、フォルダ行の人のマークのボタン「メンバーと共有」を押します。「メンバーを選んで共有」か「組織の全員と共有」を選び、「保存する」を押します。
7. 【共有されたメンバー】左メニューの「受取フォルダ（自分）」を開くと、共有されたフォルダが「共有されています」の表示つきで並びます。三本線のボタンで届いたファイルを開き、「DL」または「まとめてダウンロード」で保存します。
8. 【オーナー・管理者】左メニューのチーム欄にある「受取フォルダ」を開き、組織のフォルダと担当者、共有の状態を確認します。「中身を見る」で届いたファイルを開けます。
9. 【オーナー・管理者】引き継ぐ場合は「変更」を押し、新しい担当者を選びます。その後の確認画面で、URLは変わらず通知先が変わることを確認して確定します。

実際の画面で確認する

画像を押すと拡大できます。撮影済みの画面例のため、メニュー配置や一部の表示は現在の画面と異なります。見る場所を各画像の下に記載しています。

あなた：受取フォルダを作る

あなた：受取フォルダの作成メニューを開く

ここを確認：まず、左メニューの「受取フォルダ（自分）」へ進みます。中央のファイル送信用アップロード欄は使いません。

あなた：新しい受取フォルダを作る

ここを確認：「新しい受取フォルダを作成」を押します。

あなた：フォルダ名と2種類の期限を設定する

ここを確認：フォルダの期限は提出を受け付ける期限、ファイルの期限は届いたファイルを保存する日数です。入力後は「作成」を押します。

あなた：URLを相手へ送る

あなた：URLをコピーして相手へ送る

ここを確認：「コピー」を押すだけでは相手に届きません。コピーしたURLをメールやチャットに貼り付けて送ります。

相手：ファイルを提出する

相手：届いたURLからファイルを提出する

ここを確認：ここから相手側の操作です。ファイルを選んだあと「送信する」を押すとアップロードが始まります。

相手：アップロードの完了を確認する

ここを確認：完了表示が出るまで画面を閉じずに待ちます。画面例では「1/1件完了」と表示されています。

あなた：届いたファイルを確認・保存する

あなた：新着を確認してファイル一覧を開く

ここを確認：ここからあなたの操作に戻ります。自分の受取フォルダで新着を確認し、三本線のボタンを押します。

あなた：受信したファイルを保存する

ここを確認：受信したファイル名と期限を確認して保存し、端末でファイルを開けることを確認します。

ほかのメンバーと共有する

届いたファイルを開けるのは、はじめは担当者とオーナー・管理者だけです。担当者が不在のときにほかのメンバーが受け取れるよう、フォルダごとに共有先を決められます。

• 共有しない：担当者とオーナー・管理者だけが見られます（はじめの状態）。
• メンバーを選んで共有：選んだメンバーだけが見られます。案件や部署ごとに分けたいときに使います。
• 組織の全員と共有：これから加わるメンバーも含めて、全員が見られます。

設定は、フォルダ行の人のマークのボタン「メンバーと共有」から行います。オーナー・管理者は、チーム欄の「受取フォルダ」の「共有を設定」からも変更できます。共有先を変更した記録は、操作ログに残ります。

管理者：担当者を引き継ぐとき

管理者：組織のフォルダと担当者を確認する

ここを確認：以降はオーナー・管理者向けです。左メニューのチーム欄「受取フォルダ」で対象を確認します。「変更」から新しい担当者を選び、続く確認画面で確定します。URLは変わらず、入稿の通知先が変わります。

知っておきたいこと

担当者を変更してもフォルダURLは変わりませんが、入稿の通知先は新しい担当者になります。フォルダを作った人と新しく担当になった人の「受取フォルダ通知」は自動でオンになります。オフにする場合は、各自のプロフィールの「通知・セキュリティ」で切り替えます。共有されたメンバーができるのは、届いたファイルの閲覧とダウンロードだけです。フォルダの設定変更・削除や、届いたファイルの削除はできません（届いたファイルを削除できるのは担当者だけです）。共有されたメンバーにも入稿の通知が届きます。共有された時点で、その人の「受取フォルダ通知」は自動でオンになります。組織から外れたメンバーや停止中のメンバーは、共有されていても開けません。共有できるのは法人プランで作った受取フォルダだけです。個人で作ったものや、組織への関連付け前の一部フォルダはチーム一覧に表示されません。

困ったときは

一覧が見えない場合は管理者権限を確認します。自分のフォルダは「送信履歴（自分）」の受取フォルダタブからも確認できます。共有されたはずのフォルダが見えない場合は、担当者かオーナー・管理者に共有先を確認してもらってください。

次に読むガイド

• 法人プランの機能と画面