BUSINESS GUIDE

操作ログで管理操作を確認する

図や画面例はタップ・クリックで拡大できます。

操作ログには、メンバーやルールなどを「誰が・いつ・どう変更したか」が記録されます。ファイルを送った記録とは別です。

対象:オーナー・管理者。

操作する画面・確認先(別タブで開きます)

操作ログを開く

法人のオーナー・管理者でログインしてください。権限によって表示される項目が異なります。

まずは流れを確認

図解:送信履歴・操作ログ・監査ZIPの用途を分けて確認する。操作の流れを簡略化した説明図です。

操作の手順

  1. 操作ログを開きます。
  2. 操作者、操作の種類、期間で絞り込みます。
  3. 対象の日時、操作者、変更内容や接続元IPなどを確認します。
  4. 保存が必要ならCSVで出力します。ほかの証跡もまとめたい場合は「監査」を開きます。

実際の画面で確認する

画像を押すと拡大できます。撮影済みの画面例のため、メニュー配置や一部の表示は現在の画面と異なります。見る場所を各画像の下に記載しています。

操作ログの絞り込みとCSV出力

画面写真:操作ログの絞り込みとCSV出力。赤枠内で操作者・操作・期間を絞り込み、日時と変更内容を確認してCSVへ保存します。表示内容は記録によって異なります。

ここを確認:上部で操作者・操作・期間を絞り込み、一覧の日時と変更内容を確認します。

知っておきたいこと

メンバー招待・権限や利用状態の変更、部署、ポリシー、承認・却下、アドレス帳などの管理操作を確認できます。表示される項目は操作内容によって異なります。

困ったときは

ファイルを誰に送ったかを調べたい場合は「送信履歴(チーム)」を使います。ログインやダウンロードの証跡を含めて保存するときは監査ZIPを使います。

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