監査データをZIPで一括保存する

送信・操作・ログイン・ダウンロード・スキャン結果の記録を、期間指定してまとめて保存できます。長期保管や社内確認用の資料作成に使います。

対象：オーナー・管理者。

操作する画面・確認先（別タブで開きます）

監査データの出力画面を開く

法人のオーナー・管理者でログインしてください。権限によって表示される項目が異なります。

まずは流れを確認

操作の手順

1. 監査を開き、対象期間の開始日と終了日を選びます。
2. 「一括ダウンロード（ZIP）」を押し、出力が終わるまで待ちます。
3. ZIPを端末に保存して展開します。READMEで組織名、期間、出力日時、各記録の説明を確認します。
4. 必要な件数が揃っていることを確認して、社内で決めた保存先へ保管します。

実際の画面で確認する

画像を押すと拡大できます。撮影済みの画面例のため、メニュー配置や一部の表示は現在の画面と異なります。見る場所を各画像の下に記載しています。

監査データの対象期間を選んでZIPを保存する

ここを確認：必要な記録の期間を指定してダウンロードします。各CSVは最大10,000件なので、上限に達した場合は期間を分けて出力してください。保存したZIPを展開し、README.txtと各CSVを確認します。この画像は出力前の操作画面です。

ZIPを展開して6つのファイルを確認する

ここを確認：まずREADME.txtを開き、組織名・対象期間・出力日時を確認します。続いて必要なCSVを開きます。一覧にファイルがあるだけでは記録の件数までは分からないため、内容も確認して保管してください。

知っておきたいこと

• 送信履歴.csv
• 操作ログ.csv
• ログイン履歴.csv
• ダウンロード履歴.csv
• スキャン結果.csv
• README.txt

各CSVは最大10,000件です。上限に達した場合は期間を分けて出力してください。エクスポートした操作自体もログに残ります。

ログの保存期間は1年保証です。必要な記録は定期的に出力して自社で保管してください。ファイル本体の共有期限とは別です。

困ったときは

出力が重い、または件数が上限に達する場合は、月単位や週単位など短い期間に分けてください。

次に読むガイド

• 送信履歴だけを確認する
• 操作ログを確認する