BUSINESS GUIDE

チームの送信履歴・検索・CSV出力

図や画面例はタップ・クリックで拡大できます。

「送信履歴(チーム)」では組織全体の送信を確認します。自分だけの履歴やメール送信の取り消しは「送信履歴(自分)」を使います。

対象:既定では全メンバーが閲覧可能。CSV出力・統計はオーナー・管理者。

操作する画面・確認先(別タブで開きます)

チームの送信履歴を開く

法人アカウントでログインしてください。組織の設定によって閲覧が管理者に限定されます。CSV出力はオーナー・管理者向けです。

まずは流れを確認

図解:自分の履歴とチーム全体の履歴を使い分け、管理者がCSV出力する。操作の流れを簡略化した説明図です。

操作の手順

  1. 送信履歴(チーム)を開きます。
  2. メンバー・種別・期間などの絞り込みで、調べたい送信を探します。
  3. 送信者、内容、宛先、サイズ、ダウンロード状況などを確認します。
  4. 管理者は必要に応じて絞り込んだ記録をCSVで出力し、保存先で開けることを確認します。組織の統計は「概要」で確認できます。

実際の画面で確認する

画像を押すと拡大できます。撮影済みの画面例のため、メニュー配置や一部の表示は現在の画面と異なります。見る場所を各画像の下に記載しています。

チームの送信履歴

画面写真:チームの送信履歴。赤枠内でメンバー・種別・期間を絞り込み、送信内容を確認してCSVへ保存します。現在の入口は「送信履歴(チーム)」です。

ここを確認:上部でメンバー・種別・期間を選びます。CSV出力は右上です。

知っておきたいこと

管理者が「送信履歴(チーム)の閲覧をオーナー・管理者に限定する」を有効にしていると、一般メンバーはチーム履歴を見られません。自分の送信履歴は引き続き利用できます。

チーム履歴、操作ログ、監査ZIPは目的が異なります。長期保管には監査ページから必要な期間をまとめて出力できます。

困ったときは

メニューが見えないときはポリシーを管理者に確認します。検索結果がない場合は期間や種別の絞り込みを見直してください。

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