BUSINESS GUIDE

送信ポリシーを設定する（上限・既定値・認証）

図や画面例はタップ・クリックで拡大できます。

ポリシーは組織全体の送信ルールです。「上限」は超えられない値、「既定値」は画面に最初から入る値です。

対象：オーナー・管理者。

操作する画面・確認先（別タブで開きます）

法人のオーナー・管理者でログインしてください。権限によって表示される項目が異なります。

図解：例：上限30日・既定7日なら、最初は7日で、30日以内に変更できる。操作の流れを簡略化した説明図です。

画像を押すと拡大できます。撮影済みの画面例のため、メニュー配置や一部の表示は現在の画面と異なります。見る場所を各画像の下に記載しています。

ここを確認：上限の値と、承認・本人確認などのスイッチを確認します。画面の設定値は例なので、自社のルールに合わせて変更してください。

設定	主な効果
期間・回数の上限	メンバーが上限を超える値を設定できない
期間・回数の既定値	送信画面の初期値。上限内で変更可能
保留強制・保留時間	すぐに送信する操作を制限。時間は10・15・30・60分（既定10分）
メール送信の承認必須	一般メンバーの送信を承認者が事前確認。保留強制と併用しない
本人確認・パスワード必須	受け取り時の確認を求める
パスワードを別のメールで自動送信する	既定は無効。有効にすると、ファイル・まとめへのパスワード設定が必須になる。URLのメール送信後、直後・10・15・30・60分後のいずれかで別メールを送る（既定は直後）。送信待ちの間は取り消し可能
シークレット便の利用禁止	機密テキストの送信機能を禁止
ワンタイムログイン	メールのコードによるログイン確認を全員に必須化
チーム履歴の閲覧制限	一般メンバーのチーム全体の履歴閲覧を制限
宛先ドメイン・ログインIP	許可する宛先やログイン元を限定

変更できない場合は自分の権限を確認します。既定値が上限を超えないよう、両方を合わせて確認してください。

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