最終更新: 2026年6月5日
Gmailで大きいファイルを添付しようとしたら「容量オーバー」で送れない。動画やまとまった写真をそのまま添付できない。
結論から言うと、Gmailの添付は25MBが上限で、これを超えると自動的にGoogle ドライブのリンクに変換されます。確実に、そして安全に届けたいなら、選択肢は3つです。①Google ドライブで送る ②圧縮・分割して25MB以内に収める ③ファイル転送サービスを使う。
ファイル転送サービス「ギガワタス」の運営者として、それぞれの手順と「どの場面でどれを選ぶか」を、Gmailの公式仕様に基づいて解説します。
この記事のポイント
- Gmailの添付上限は25MB。超えると自動でGoogle ドライブのリンクになる
- 大容量を送る3つの方法を手順付きで比較（Drive／圧縮／転送サービス）
- Gmailだけでパスワードと有効期限を付ける「情報保護モード」も解説
- 「Couldn’t send message」など送れないエラーの原因と対処も網羅
Gmailで容量オーバーになると何が起きる？
まず仕組みを正確に押さえましょう。個人用のGmailアカウントの場合、1通あたりの添付ファイルは合計25MBまでです（Gmail公式ヘルプ）。複数ファイルを添付する場合も、合計が25MBを超えるとオーバーになります。
25MBを超えると、エラーで止まるのではなく、添付ファイルが自動的にGoogle ドライブにアップロードされ、メール本文にリンクとして挿入されます。受信者はそのリンクからファイルをダウンロードする流れです。
| 項目 | 仕様 | 補足 |
|---|---|---|
| 送信時の添付上限 | 合計25MB | 複数ファイルでも合計で判定 |
| 受信時の上限 | 公式ヘルプ上は個人用の明記なし | 仕事用・学校用は管理者設定で変わる |
| 25MB超の挙動 | Google ドライブのリンクに自動変換 | Driveの空き容量（無料15GB）を消費 |
| 仕事用・学校用 | 管理者が設定 | Google Workspaceの管理画面で上限変更可 |
※2026年6月時点。仕事用・学校用（Google Workspace）アカウントの上限は管理者設定により異なります。「メールは何MBまで送れるのか」という基礎は「メール添付の容量制限は何MB？技術上限と実務マナーの違い」で詳しく解説しています。
ポイントは、25MBを超えた時点でファイルは「メール添付」ではなく「Driveの共有リンク」になっていること。つまり大容量を送る＝何らかの形でクラウド経由になる、ということです。以下、3つの方法を順に見ていきます。
【方法1】Google ドライブで送る
最も手軽なのが、Gmailに統合されているGoogle ドライブを使う方法です。25MBを超えると自動で行われますが、手動でも挿入できます。
- パソコンでGmailを開き、「作成」をクリック
- 下部のGoogle ドライブのアイコンをクリック（または25MB超のファイルを添付すると自動でDriveにアップロード）
- 送りたいファイルを選択して挿入
- 共有設定を確認（後述）してから送信
Driveで送る前に確認したい共有設定
Driveリンクを送るとき、ファイルの共有範囲が「リンクを知っている全員」になっていると、URLが転送されれば誰でも開けてしまいます。社外秘のファイルは、共有相手を特定のメールアドレスに限定するか、後述のファイル転送サービスを使うのが安全です。
Google ドライブの利点は、同時編集や相手もGoogleアカウントを持っていれば管理が楽な点です。一方で、(1)無料の15GBはGmail・Googleフォトと共有のため大容量を送ると枯渇しやすい、(2)共有相手の権限管理が手間、(3)相手がGoogleに不慣れだと戸惑う、といった弱点もあります。Driveそのものの大容量運用は「Google Driveで大容量共有｜15GBの壁の越え方」で詳しく解説しています。
【方法2】圧縮・分割して25MB以内に収める
「どうしてもメール添付で完結させたい」「相手にクラウドを使わせたくない」場合は、ファイルを25MB以内に収める方法があります。
- ZIP圧縮する：文書・画像・ExcelなどはまとめてZIP化すると10〜30%程度小さくなります。ただし動画やJPEGはすでに圧縮済みのため効果は薄いです。
- 画像をリサイズする：写真は解像度を下げるだけで大幅に軽くなります。スマホ写真を数枚送る程度ならこれで25MB以内に収まることが多いです。
- 分割して複数メールで送る：どうしても収まらない場合は分割しますが、相手の手間が増えるため大容量では非現実的です。
注意：パスワード付きZIPの“PPAP”は避ける
「パスワード付きZIPを添付し、別メールでパスワードを送る」方式（いわゆるPPAP）は、同じ経路で送るためセキュリティ効果が薄く、官公庁や大手企業では廃止が進んでいます。詳しくは「PPAPの代替｜脱パスワード付きZIPの安全なファイル送信」をご覧ください。
【方法3】ファイル転送サービスで送る
動画や大量の写真など、そもそも25MBにまったく収まらないファイルを確実かつ安全に送るなら、ファイル転送サービスが最も適しています。Driveリンクとの違いを整理します。
| 比較項目 | Google ドライブ共有 | ファイル転送サービス |
|---|---|---|
| 無料の容量 | 15GB（Gmail・フォトと共有） | サービス次第（ギガワタスは333GB） |
| 登録 | Googleアカウント必須 | 登録不要で送れるものが多い |
| パスワード保護 | 標準では付かない | 標準対応が多い |
| 保存期間 | 削除するまで残る | 期限後に自動削除 |
| 向いている用途 | 継続的な共有・同時編集 | 一回きりの大容量送信 |
「相手とずっと共同編集する」ならDrive、「一回送れば終わり」なら転送サービス、という使い分けが基本です。転送サービスはメール本文にダウンロードURLを貼るだけなので、Gmailの25MB制限とは無関係に大容量を送れます。
ギガワタスの場合、登録不要で最大333GBまで無料、ファイルはAES-256（銀行のオンラインバンキングと同じ暗号化方式）で保護され、パスワードとダウンロード回数制限も設定できます。プライバシーマークも取得しているため、社外への送信でも安心です。
Gmailの情報保護モードでパスワード付き送信
「Gmailだけで完結させたいが、機密ファイルなので保護したい」というときは、Gmailの情報保護モード（Confidential mode）が使えます。Gmail単体でパスワード（パスコード）と有効期限を付けられる公式機能です。
- Gmailで「作成」をクリック
- ウィンドウ右下の鍵マーク（情報保護モード）をオンにする
- 有効期限とパスコードの有無を設定（期限はメニューから選択）
- 必要に応じてSMSパスコード（受信者の携帯にコード送信）を選択
- 本文・添付を入力して送信
情報保護モードで送ると、受信者はメールの転送・コピー・印刷・ダウンロードができなくなり、有効期限が切れると閲覧できなくなります。ただし、スクリーンショットや写真撮影までは防げないため、機密度の高いファイルでは共有相手と送信経路を慎重に選んでください。
情報保護モードの限界
情報保護モードを使っても、添付容量の上限25MBは変わりません。あくまで「メール本文と添付の保護」であり、大容量を送る機能ではない点に注意してください。大容量かつ機密のファイルは、パスワード保護に対応した転送サービスと組み合わせるのが確実です。
それでも送れない・添付できないときの対処
容量以外の原因で添付・送信に失敗することもあります。代表的なケースと対処をまとめます。
「Couldn’t send message」と出る
25MB超のファイルがGoogle ドライブにアップロードできなかったときに表示されます。原因はDriveの空き容量不足か通信が遅い・不安定です。Driveの空きを確保するか、添付を一度削除して入れ直してください。容量に余裕がない場合は転送サービスに切り替えるのが早道です。
特定のファイルが添付できない
Gmailはウイルス対策のため、.exe など実行ファイルの添付を禁止しています。どうしても送る必要がある場合はZIPに圧縮しても、Gmailは中身を検査してブロックすることがあります。実行ファイルは転送サービスを使ってください。
スマホのGmailで添付できない
スマホアプリで添付できないときは、(1)アプリを最新版に更新、(2)端末のストレージ空き容量を確認、(3)ブラウザ版Gmailで試す、の順で切り分けます。写真は「画像として挿入」か「ファイルとして添付」かで扱いが変わる点にも注意してください。
受信側で添付ファイルが開けない
Googleが添付ファイルを配信するドメイン（mail-attachment.googleusercontent.com）が、相手のネットワークやプロバイダでブロックされている場合があります。この場合は相手側の環境の問題のため、別経路（転送サービスのURL）で送り直すのが確実です。
【用途別】個人・ビジネス・機密のおすすめ
結局どの方法を選べばいいか、用途別に整理します。
| こんな人 | おすすめの方法 | 理由 |
|---|---|---|
| 数十MBを家族・友人へ | Google ドライブ（自動リンク） | 手間なく完結。相手もGoogle利用なら楽 |
| 数GB超をクライアントへ単発 | ファイル転送サービス | 25MB制限を回避・パスワード・期限で安全に |
| 機密書類を社外へ | 転送サービス＋パスワード／情報保護モード | 暗号化・閲覧制限で漏えいリスクを下げる |
| 継続して共同編集 | Google ドライブ（共有） | 同時編集・版管理ができる |
大容量ファイルの送り方全般は「大容量ファイルの送り方｜無料で送る方法を完全比較」、サービスの選び方は「ファイル転送サービスとは？15社を運営者が徹底比較」も参考にしてください。
よくある質問
Q. Gmailは何MBまで添付できる？
個人用アカウントは合計25MBまでです。複数ファイルを添付する場合も合計で判定されます。25MBを超えると自動的にGoogle ドライブのリンクに変換されます。
Q. 25MBを超えるとどうなる？
エラーにはならず、ファイルが自動的にGoogle ドライブにアップロードされ、メール本文にダウンロードリンクが挿入されます。Driveの空き容量（無料15GB）を消費する点に注意してください。
Q. Gmailでパスワードを付けて送れる？
はい。Gmailの「情報保護モード」を使えば、パスコードと有効期限を設定でき、転送・コピー・印刷・ダウンロードも制限できます。ただし添付の25MB上限は変わらないため、大容量はパスワード対応の転送サービスとの併用が確実です。
Q. 動画をGmailで送るには？
数分の動画でも25MBを超えることが多いため、Google ドライブのリンクか、ファイル転送サービスを使います。動画は圧縮が効きにくいので、転送サービスでそのまま送るのが最も簡単です。詳しくは「動画を送る方法」をご覧ください。
Q. 「Couldn’t send message」と出て送れない
25MB超のファイルをDriveにアップロードできなかったときのエラーです。Driveの空き容量不足か通信不安定が原因です。空きを確保するか、添付を入れ直すか、転送サービスに切り替えてください。
Q. スマホのGmailで添付できない
アプリを最新版に更新し、端末の空き容量を確認してください。改善しない場合はブラウザ版Gmailで試します。実行ファイル（.exe等）はセキュリティ上ブロックされるため添付できません。
まとめ
Gmailの添付上限は25MB。これを超えると自動的にGoogle ドライブのリンクに変換されます。大容量を送る方法は3つです。
- Google ドライブで送る（手軽・継続共有向き。共有設定に注意）
- 圧縮・分割して25MB以内に収める（小さいファイル向き。PPAPは避ける）
- ファイル転送サービスで送る（大容量・機密向き。パスワードと期限で安全に）
数十MB程度ならDriveで十分ですが、数GB超や社外への機密ファイルは、暗号化とパスワードに対応した転送サービスが安心です。ギガワタスなら登録不要・333GBまで無料で、AES-256暗号化とプライバシーマークでセキュリティも確保できます。
まずは無料で送り心地を試し、管理画面でダウンロード通知やIP制限を使いたくなったら、無料会員登録で機能を解放できます。
