脱PPAPソリューション比較｜タイプ別の選び方【2026年】

最終更新日: 2026年6月18日

結論から言うと、脱PPAPソリューションは「メールの運用を変えるか／ファイルの受け渡しごと変えるか」で4つのタイプに分かれます。大容量や社外への受け渡しが多いならファイル転送・クラウド共有タイプ、いまのメール運用を変えたくないなら自動リンク化ゲートウェイが有力です。

この記事では、ファイル転送サービスを運営する立場から、脱PPAPの代替手段を4タイプに整理し、共通の基準でスコア化して比較します。特定の製品を推すのではなく、自社に合うタイプの選び方がわかる構成にしました。

※ この記事は大容量ファイル転送サービス「ギガワタス」の運営ブログです。公平性のため評価基準を先に公開し、自社サービス（ギガワタスはタイプAの一候補）のデメリットも明記しています。

【評価基準】本記事の脱PPAP比較ポイント

脱PPAPソリューションは、法人での実務を想定して以下の5項目×20点＝100点満点で評価します。一般的なファイル転送比較で使う「無料プランの充実度」は、法人の脱PPAPでは重要度が下がるため、本記事では「導入のしやすさ・コスト」に置き換えています。

脱PPAPの代替手段は、大きく4つのタイプに分かれます。上記の基準で評価した4タイプの総合スコアを、まず全体像として確認しましょう。

スコアはあくまで「法人の一般的な実務」を想定した目安です。重視する項目によって最適なタイプは変わります。各タイプを詳しく見ていきましょう。

タイプA：ファイル転送・クラウド共有のリンク化（86点）

添付ファイルをやめて、クラウド上のファイルへダウンロードリンクを送る方式です。代表的な手段は、ギガワタス・Box・DirectCloud、Microsoft 365やGoogleの共有機能です。

メリット：受信者はURLを開くだけで、アカウント登録は不要なことが多く、相手を選びません。数百GBの大容量にも対応し、パスワードや有効期限、IP制限、ダウンロード履歴を備えるサービスもあります。無料から始められる手段が多いのも強みです。

デメリット：リンクの誤送信や、社外共有が情報システム部門のポリシーで制限される点には注意が必要です。サービスによってセキュリティ機能の差が大きいため、選定が重要になります。

このタイプの製品選びは「法人向けファイル共有サービスの選び方」で7社をランキング比較しています。Microsoft 365での具体手順は「Microsoft 365で脱PPAPする方法」をご覧ください。

タイプB：メール添付の自動リンク化ゲートウェイ（74点）

メールに添付したファイルを、ゲートウェイが自動でダウンロードリンクに変換して送信する方式です。GUARDIANWALL（キヤノンマーケティングジャパン）、Active! gate SS（クオリティア）などが代表です。

メリット：社員はこれまで通りメールに添付するだけで、システム側が自動でリンク化します。運用を変えずに全社一斉に脱PPAPできるのが最大の強みで、送信ログやポリシー制御など管理機能も充実しています。

デメリット：ゲートウェイ製品の導入が必要で、初期・運用コストがかかります（料金は要問い合わせのことが多い）。メール経由のため、数十GB級の超大容量には向きません。

タイプD：秘密分散・専用受け渡し（72点）

ファイルを複数の断片に分割して別々に保管する「秘密分散」や、専用システムでの受け渡しを行う方式です。秘密分散 フォー メール（日立システムズエンジニアリングサービス）、クリプト便（NRIセキュアテクノロジーズ）などが代表です。

メリット：万一データが流出しても、必要数に満たない断片だけでは復元できないため、4タイプの中で最も高いセキュリティ強度です。金融・官公庁など、極めて高い機密性が求められる場面に向きます。

デメリット：受信者に専用の受け取り手順をお願いすることが多く、相手の手間が増えます。コストも高めで、導入のハードルは4タイプの中で最も高くなります。

タイプC：メール暗号化（S/MIME・暗号化メール）（60点）

メールの本文と添付ファイルを暗号化したまま送る方式です。S/MIME（電子証明書による暗号化）や、Microsoft 365の暗号化メールなどがあります。

メリット：メールの送受信だけで完結し、別のサービスを使わずに済みます。暗号化メールなら受信者はワンタイムパスコードで開けるため、比較的手軽です。

デメリット：S/MIMEは送受信の双方に電子証明書が必要で、相手の準備に依存します。いずれの方式もメールの添付容量制限に縛られるため、大容量ファイルには使えません。Microsoft 365の暗号化メールは上位ライセンスが必要な場合があります（利用可否は最新のMicrosoft公式情報でご確認ください）。

【結論】自社に合う脱PPAPソリューションの選び方

「結局どれを選べばいいのか」を、用途別にまとめました。

多くの中小企業にとって現実的なのは、導入が手軽で受信者を選ばないタイプAです。当社が運営するギガワタスもタイプAの一候補で、最大333GBの送受信・AES-256暗号化・IP制限・ダウンロード履歴・受取フォルダを備え、プライバシーマークも取得しています。法人での利用は法人プランに対応しています。

とくに脱PPAPで見落とされがちなのが「誤送信」対策です。リンク化で添付ZIPをなくしても、宛先間違いというPPAPと同じリスクは残ります。法人向けのギガワタス for Bizでは、送信前に上長承認を必須化できる承認フローと、送信後10分間は取り消せる「送信保留」を標準で用意し、その穴を仕組みでふさげます（1人 月550円・初期費用0円・30日間無料トライアル）。

正直に書くと、ギガワタスにもデメリットがあります。

• 知名度が低い。歴史ある大手サービスに比べると、受取側に「知らないサービスだけど大丈夫？」と思われることがあります
• クラウドストレージのような永続保存はできない。期限付きの受け渡しに特化しているため、長期保管には向きません

タイプAの中でどの製品を選ぶかは「法人向けファイル共有サービスの選び方」を、社内での進め方は「脱PPAPの進め方｜5ステップ」を参考にしてください。

よくある質問

まとめ

脱PPAPソリューションは4タイプから選びます。

• タイプA ファイル転送・クラウド共有（86点）：大容量・社外受け渡しが多い企業に。受信者を選ばず導入も手軽
• タイプB 自動リンク化ゲートウェイ（74点）：運用を変えず全社で脱PPAPしたい企業に
• タイプD 秘密分散・専用受け渡し（72点）：金融・官公庁レベルの機密に
• タイプC メール暗号化（60点）：小容量をメールで完結したい場合に

まずは「自社のメール運用を変えられるか」「扱う容量と機密性」を整理し、タイプを決めるのが近道です。大容量や社外受け渡しが多いなら、無料から試せるファイル転送サービスから始めてみてください。

この記事の情報は2026年6月時点のものです。各ソリューションの仕様・料金は変更される場合があります。最新情報は各公式サイトをご確認ください。スコアは法人の一般的な実務を想定した編集部の評価です。