ファイル共有ツール完全比較|クラウド・転送・チャット12選を運営者が検証
サービス比較2026年5月17日

ファイル共有ツール完全比較|クラウド・転送・チャット12選を運営者が検証

この記事はギガワタス(giga-watasu.jp)の運営ブログです。ファイル転送サービスの運営者として、クラウドストレージ・ファイル転送・チャットツールの無料プランのスペック・ボトルネック・実際の使い分けを横串で検証しました。ギガワタス自身の弱み(継続共有・コラボ編集に不向き等)も末尾で正直に開示しています。最終確認日: 2026年5月17日。

「ファイル共有のツールが多すぎて選べない」「Google Drive、Slack、ギガファイル便、結局どれを使えばいいの?」——ファイル共有ツール選びは、個人・小規模チーム・法人いずれの現場でも悩みのタネです。

結論を3行で。①一度に大容量を送るならファイル転送系(ギガワタス・ギガファイル便など)、②継続的にチームで共有するならクラウド系(Google Drive・OneDrive)、③社内チャットの延長で添付するならチャット系(Slack・Teams)と用途で分かれます。同じ「ファイル共有」でも検索意図は「単発送信」「継続共有」「チャット添付」の3つに分岐するため、本記事ではクラウド4社・転送6社・チャット2社の合計12サービスを5項目×20点=100点満点で横串評価し、用途別マトリクスで最適解を示します。

【先に結論】用途別おすすめサービス3行

ファイル共有ツールの用途別おすすめ(要点)
用途 第1候補 理由
大容量を1回だけ送る ギガワタス(333GB無料・AES-256) クラウド・チャットは容量上限が低く、転送系が圧勝
チームで継続的に共有する Google Drive(15GB無料・コラボ最強) Docs/Sheets連携で同時編集できるのはクラウド系のみ
社内チャットに添付する Slack(1GBまで・90日以前は閲覧不可/1年経過で削除) 会話とファイルが紐付くが保存期間の落とし穴あり

以下、12サービスを統一基準で評価していきます。先に評価基準を示します。

本記事の評価基準|5項目×20点=100点満点

クラウド・転送・チャットは設計思想が違うため、単純な容量比較では不公正です。「ファイル共有」全般で読者が知りたい5軸に絞り、各20点で採点します。

評価軸と配点ロジック
項目 配点 採点ロジック
① 大容量を一度に送る適性 20点 1ファイル100GB以上=20点/10GB=12点/1GB以下=6点/250MB以下=4点
② 継続共有・コラボ適性 20点 同時編集・常時共有・チーム管理が可能=20点/単発送信のみ=4点
③ セキュリティ・暗号化 20点 AES-256+Pマーク等の認証=20点/SSL/TLSのみ=8点
④ 無料プランの実用性 20点 無料で実用容量・主要機能が使える=20点/実質有料誘導=6点
⑤ 日本語UI・国内サポート 20点 日本企業・日本語完全対応=20点/英語UIのみ=8点

当ブログではすべての比較記事で同様のスコアリング思想(評価軸の事前公開・配点根拠の明示)を採用しています。恣意的なランキングを避けるため、満点でも自社サービス1位にならないケースがあることを最初に申し添えます。実際、本記事の総合1位はGoogle Driveです。

【総合比較表】ファイル共有ツール12サービスの総合スコア

12サービスを5項目で採点した結果です。スコアの高低だけでなく、「どの軸で点を稼いだか」を見比べるのが本表の使い方です。

ファイル共有ツール12サービスの総合スコア(100点満点)
サービス カテゴリ ①大容量 ②継続共有 ③セキュリティ ④無料 ⑤日本語 合計
Google Drive クラウド 16 20 16 16 18 86
ギガワタス 転送 20 4 20 20 20 84
OneDrive クラウド 10 18 14 8 16 66
firestorage 転送 18 6 14 16 20 74
Dropbox クラウド 16 16 16 6 16 70
ギガファイル便 転送 20 2 8 20 20 70
Box(個人無料) クラウド 4 18 18 6 18 64
データ便 転送 10 6 16 12 20 64
Slack チャット 6 16 12 8 16 58
Microsoft Teams チャット 2 18 14 4 16 54
Send Anywhere 転送 12 2 10 14 14 52
WeTransfer 転送 8 2 10 6 8 34

総合1位はGoogle Drive、2位がギガワタスです。Driveは「コラボ・継続共有」で20点満点を取りつつ、Workspaceでは1ファイル5TBまで対応可能で総合力が高い(ただし無料15GBの容量内に収まる範囲での話)。ギガワタスは「単発大容量」「セキュリティ」「無料」「日本語」で全て20点ながら、継続共有・コラボ編集機能を持たないため②で4点に留まります。ファイル共有=継続共有を主な意味で使う読者にとってはDriveの方が向くのが事実です。以下、カテゴリごとに各社のボトルネックを掘り下げます。なお、表の「1ファイル上限」はサービス仕様上の理論最大値で、無料容量を超える容量のアップロードは不可です(例: OneDrive無料は5GBが容量制限)。

クラウドストレージ4社の検証|Drive・Dropbox・OneDrive・Box

クラウドストレージは「ファイルを置いて常時共有する」のが本来の用途です。継続共有・コラボ編集に強い一方、無料プランの容量・1ファイル上限・サービス間の連携に大きな差があります。

クラウドストレージ4社の無料プラン比較(2026年5月時点。1ファイル上限は仕様上の理論最大値)
サービス 無料容量 1ファイル上限 連携・特徴 主なボトルネック
Google Drive 15GB 5TB(Workspace有料の理論値・無料15GB枠内のみ実用) Docs/Sheets/Slides同時編集 Gmail・Photosと容量共用
Dropbox Basic 2GB 50GB(理論値・容量内のみ) 同期速度・履歴管理 容量2GB+3デバイス制限
OneDrive 5GB 250GB(理論値・容量内のみ) Office連携 超過後6か月で削除
Box(個人無料) 10GB 250MB 法人向け機能が個人にも 1ファイル250MB上限が致命的

Google Drive(15GB無料・スコア86点)— 総合1位

無料15GBの中でGmail・Google Photos・Driveの3サービスが容量を共用するため、メール・写真のヘビーユーザーは実質的に使えるドライブ容量はもっと少なくなります。それでもGoogle Workspaceの公式仕様では1ファイル最大5TBまでアップロード可能で、Docs/Sheetsとのリアルタイム同時編集ができるのはDrive最大の強み。チームで継続的に編集・共有するなら現時点で他の追随を許さないのが正直なところです。容量が足りなくなった場合はGoogle Oneで月額250円(100GB)から拡張できます。

Dropbox Basic(2GB無料・スコア70点)

同期の速さとファイル履歴(30日復元)が強み。ただしDropbox公式のヘルプによれば無料は2GB+3デバイスまでの制限があり、現代の利用シーンではほぼ「お試し用」に近い水準です。Dropbox Transferの無料転送上限も2GBで、ファイル転送用途としても貧弱。本格利用するなら有料Plus(2TB・月1,200円)以上が前提になります。

OneDrive(5GB無料・スコア66点)

Microsoft 365との統合が強み。Microsoft公式ドキュメントでは1ファイル最大250GBまでアップロード可能とされますが、無料プランの容量は5GBなのでこの理論値は実質使えません。注意点は、容量超過後の挙動が厳しいこと。超過状態が6か月続くとファイルが削除される運用です。本格利用するならMicrosoft 365 Personal(月額1,490円・1TB)以上を契約するのが前提です。

Box個人無料プラン(10GB無料・スコア64点)— 1ファイル250MB制限が致命的

無料10GBはDropboxの5倍ですが、Box公式サポートによれば個人無料プランは1ファイル250MBまで。動画・高解像度画像・PSD等は1ファイルで簡単に超えるため、実用性は限定的です。ただしBox公式の発表によるとFortune 500の70%以上が採用するセキュリティと法人機能を備えており、個人より法人向け(Business以上・3ユーザーから容量無制限)に最適化されたサービスと理解するのが正確です。

ファイル転送サービス6社の検証|単発大容量に強い

ファイル転送系は「URLを発行して相手にダウンロードしてもらう」モデル。1回で送れる容量はクラウド・チャットを圧倒しますが、保存期間が短く、継続共有・コラボには向きません。

ファイル転送サービス6社の無料プラン比較(2026年5月時点)
サービス 無料容量 保存期間 暗号化/認証 主な弱点
ギガワタス 333GB 最大111日 AES-256+Pマーク 知名度/コラボ機能なし
ギガファイル便 300GB 最大100日 SSL/TLSのみ 広告多数/Pマークなし
firestorage 2GB会員
/300GiB「おくる」
最大14日 SSL+独自暗号化/Pマーク ストレージは2GBのみ
データ便 5GB会員
/2GB未登録
最大7日 SSL/Pマーク+ISO27001準拠 無料容量5GB
WeTransfer 3GB 最大3日 TLS(無料はパスなし) 月10回/英語UI
Send Anywhere 10GB(リンク)
/無制限(アプリ)
リンク48時間/6桁キー10分 転送経路のみ暗号化 保存超短・E2Eなし

ギガワタス(333GB無料・スコア84点)— 単発大容量+セキュリティで首位

当社のサービスです。利益相反開示の通り、運営者として説明します。登録不要のゲスト利用でも1ファイル333GBまで送信可能で、AES-256暗号化とプライバシーマーク取得を備えます。無料会員登録すれば、ウイルススキャン・IPアドレス制限・カスタムURL・受取フォルダ5個・期限延長などの全機能が使える設計です。詳しい運営者解説はギガワタスは安全?AES-256・Pマークを運営者が解説ギガワタスとは|無料で333GB送れる仕組みをどうぞ。

ギガワタスのアップロード設定画面 — パスワード保護・ダウンロード回数制限・ワンタイムDL・IPアドレス制限を1画面で設定可能
▲ ギガワタスのアップロード設定画面。法人向けセキュリティ機能(パスワード/DL回数/ワンタイム/IP制限)が無料会員プランで使える
ギガワタスのアップロード完了画面 — AES-256で暗号化されたファイルURLとパスワードが発行される
▲ アップロード完了画面。AES-256で暗号化されたURLとパスワードが分離発行され、PPAP代替として使える

ギガファイル便(300GB無料・スコア70点)— 知名度最大、セキュリティは要注意

完全無料・登録不要の利便性で個人利用では事実上の標準。ただし暗号化はSSL/TLSのみでプライバシーマーク非取得、広告も多く、法人での利用は社内ルールが必要です。2026年1月からギガファイル便公式で有料プラン(月198円〜)が開始されましたが、追加されたのは広告非表示と複数端末ログインのみでセキュリティ機能の強化はなし。法人で使う際の論点はギガファイル便は会社で使える?法人利用の5つのリスクで詳述しています。

firestorage(おくる機能で300GiB・スコア74点)

老舗の日本サービス。公式によれば未登録でも「おくる」機能で300GiBまで送信可能。プライバシーマーク取得済み・国内データセンター運用で、セキュリティの基本は押さえています。ストレージ機能は2GiBと小ぶりで、継続共有には向きません。

データ便(5GB会員・スコア64点)

セキュリティに注力した日本サービス。プライバシーマーク+ISO27001準拠+セキュリティ便(受取申請制)と機能は充実しますが、無料容量5GBはファイル転送系では小さい部類。法人向けビジネスプラン(月330円〜)で容量無制限になります。詳しくはデータ便は安全?セキュリティの実態を参照。

WeTransfer(3GB・スコア34点)— 2024年12月以降に大幅制限

洗練されたUIで海外では定番ですが、2024年12月の改定無料プランはアカウント作成必須・月10回/合計3GB・保存最大3日間に縮小。日本語UIなし。本記事の12サービス中、無料プランの実用性は最も低い水準です。

Send Anywhere(リンク10GB・スコア52点)

楽天グループ傘下の韓国発サービス。6桁キーでデバイス間直接転送ができ、リンク共有も10GBまで。保存期間がリンクで48時間・6桁キーで10分と非常に短いのが弱点。長期共有には向かず、その場限りの転送向け。

チャットツール(Slack/Teams)の検証|思わぬ落とし穴に注意

Slack・Microsoft Teamsは「会話の延長でファイルを添付できる」のが最大の強み。一方、無料プランには容量・保存期間の落とし穴があり、ファイル共有メインで使うとトラブルになりがちです。

Slack(無料プラン・スコア58点)— 90日閲覧制限と1年削除の二段構え

Slack公式ヘルプによれば、無料プランは1ファイル1GBまで。保存期間は2段階の制限があります。まず過去90日のメッセージ・ファイルのみフルアクセス可能で、90日超は表示されません(2022年9月改定)。さらに2024年8月26日以降の改定により、1年以上経過したメッセージ・ファイルは完全削除される仕様になりました。会話の延長で添付できる便利さの裏で、「数か月前にSlackで送ったあのファイル」が閲覧できない・1年後には消えるリスクが常時あります。重要ファイルは別途クラウド・転送サービスに保存する運用が必須です。

Microsoft Teams(無料プラン・スコア54点)— 1ファイル100MB制限

Teams無料版はMicrosoft公式仕様によりチーム全体で2GB・1ファイル100MB。動画・大判画像は1ファイルで超えてしまうため、無料プランでのファイル共有用途は限定的です。有料Microsoft 365 Business(月750円〜)にすると1ファイル250GB・SharePoint連携で1TB以上に拡張されますが、無料版で「ファイル共有ハブ」として運用しようとすると100MB制限に阻まれるのが現実です。

【用途別マトリクス】あなたに最適なファイル共有ツール

「個人で写真を友人に送りたい」と「法人で月100GBの動画を取引先に納品する」では最適解が違います。用途×条件のマトリクスで整理しました。

用途別おすすめサービス(5シーン×第1候補)
用途・シーン 第1候補 第2候補 選定理由
個人で大容量を1回送りたい ギガワタス(333GB無料・暗号化) ギガファイル便(300GB・知名度) 転送系が単発容量で圧勝。セキュリティ重視ならギガワタス、知名度ならギガファイル便
家族・友人と継続的に写真共有 Google Drive(15GB+Photos) OneDrive(5GB・Office連携) クラウド系の継続共有・閲覧UIが圧倒的
小規模チームでドキュメント編集 Google Drive(コラボ最強) OneDrive(Office派なら) 同時編集できるのはクラウド系のみ。Driveが事実上の標準
法人で取引先に大容量を納品 ギガワタス(AES-256+Pマーク) データ便(ISO27001準拠) セキュリティ認証+単発大容量。セキュアファイル転送サービス5選も参照
社内チャットの延長で添付 Slack(1GBまで) Teams(Microsoft派) 会話とファイルが紐付くがアーカイブ削除に注意。重要物は別途保管

もし「単発送信と継続共有の両方が必要」な状況なら、クラウドストレージ+ファイル転送の併用が現実解です。普段のチームコラボはDrive、月数回の大容量納品はギガワタス、というように使い分けると、それぞれの強みを活かせます。詳しい使い分けはクラウドストレージとファイル転送の違い|運営者が使い分けを解説もご覧ください。

ギガワタスのデメリット4点|運営者として正直に開示

本記事はギガワタス運営ブログですが、運営者の視点から自社の弱みも正直に開示します。総合2位(84点)止まりの理由を含めて4点。

弱み1:継続共有・コラボ編集機能は持たない

ギガワタスは「単発の大容量送信」に特化した設計です。クラウドストレージのような「常時共有」「同時編集」「フォルダ階層管理」は実装していません。チームで日常的にドキュメントを編集する用途にはGoogle DriveやOneDriveが向きます。受取フォルダ機能で「指定相手から継続的に受信する」ことはできますが、これはコラボとは別物です。

弱み2:保存期間は最大111日まで

クラウドストレージは無期限保存が前提ですが、ギガワタスは最大111日でファイルが自動削除されます。長期保存・アーカイブが必要なファイルは別途クラウドストレージへの保管が必要です。

弱み3:知名度はギガファイル便に劣る

個人ユーザーの認知度ではギガファイル便が圧倒的です。「ギガワタスというサービス、聞いたことがない」と受信側に思われるリスクがあり、初対面の取引先には事前に一言案内するか、自社ドメインのカスタムURL機能(無料会員機能)を使うのが安全です。

弱み4:ウイルススキャンは1ファイル500MB以下のみ対応

無料会員向けのウイルススキャン機能は、1ファイル500MB以下のファイルが対象です。大容量動画ファイル等のスキャンは現時点で対応していません。重要ファイルを送る場合は、送信側で別途ウイルススキャンを実施した上で送信することを推奨します。

よくある質問(FAQ)

Q1. クラウド・転送・チャットを併用するのは混乱しませんか?
A. 用途で明確に分ければ混乱しません。「常時アクセスしたい資料=クラウド」「取引先への1回限りの大容量送信=転送」「会話の流れで添付=チャット」と役割を分けるのが現実解です。多くの企業は実際にこの3層構造で運用しています。
Q2. Google Driveがあればファイル転送サービスは要らないのでは?
A. 容量が足りる場合は不要ですが、3つの状況で転送系が必要になります。①無料15GB(Gmail・Photos共用)を超える単発ファイル、②社外への一時的なURL発行、③ダウンロード回数制限やワンタイムDL等のセキュリティ機能が必要なケース。普段はDrive、月数回の大容量送信は転送系という併用が一般的です。
Q3. Slackで送ったファイルが消えました。復元できますか?
A. Slack無料プランでは、過去90日を超えたメッセージ・ファイルは表示できず、さらに2024年8月26日以降、1年以上経過したメッセージとファイルは完全削除される仕様です。無料プランでは復元できません。Slack公式の発表に基づき、Slack Pro以上にアップグレードするか、重要ファイルはダウンロードして別保管する運用が必要です。
Q4. WeTransferは本当に「使えなくなった」のですか?
A. 2024年12月の改定で無料プランが大幅縮小されました。アカウント作成必須・月10回/合計3GBまで・保存最大3日間になり、以前のような「登録不要で2GB7日間」は使えません。海外でも代替サービスへの移行が進んでいます。
Q5. Box個人無料は1ファイル250MBで本当に使い物にならないですか?
A. 写真・PDF・Officeファイル程度なら問題ありませんが、動画・PSD・CAD・高解像度RAWは1ファイルで超えるためファイル共有用途では選択肢から外れます。Boxの本領は法人向けBusinessプラン以上(3ユーザーから・容量無制限)で発揮されます。
Q6. ファイル共有ツールでもっとも重要な機能は何ですか?
A. 用途で異なります。単発送信なら容量とセキュリティ(暗号化・パスワード)、継続共有なら容量と同時編集機能、チャット添付なら保存期間とログ管理が最重要です。「全部入り」を求めると割高な有料法人プランが必要になるため、用途を絞って選ぶのが現実的です。
Q7. ギガファイル便とギガワタスのどちらを選ぶべきですか?
A. 個人で1回限りなら知名度の高いギガファイル便が無難です。法人利用・取引先送信・機密情報を扱う場合はギガワタスが向きます。理由はAES-256暗号化・プライバシーマーク取得・無料会員でログ管理機能が使える点。詳しくはギガワタスとは|ギガファイル便との違いを参照してください。
Q8. チャットツールにファイル共有を一本化するのは危険ですか?
A. はい、3つのリスクがあります。①無料プランの保存期間制限による消失、②容量上限(Teams無料100MB・Slack無料1GB)、③検索性の低さ。重要なファイル・取引先資料は別途クラウド・転送サービスに保管し、チャットは「やり取りの記録」として補助的に使うのが安全です。
Q9. クラウドストレージで暗号化されているなら、ファイル転送のAES-256は不要では?
A. 用途が違います。クラウドの暗号化はサーバー保存時の保護で、ファイル転送のAES-256はURL流出時のダウンロードリスク低減を主眼とします。さらに転送サービスはダウンロード回数制限・ワンタイムDL・IPアドレス制限など、クラウドにはない統制機能を備えるため、機密ファイルの社外送信ではこちらが向きます。詳細はファイル転送の暗号化とは?を参照。
Q10. 業務でファイル共有ツールを使う場合、ルールは作るべきですか?
A. はい、最低限の社内ルールは必須です。利用可能サービス・機密度区分・パスワード強度・保存期間・事故報告フローの5項目は明文化しておくべきです。個人情報保護法では漏洩時の報告義務(速報3〜5日・確報30日)があり、ルール不在は法的にも不利になります。テンプレートはファイル転送の社内ルール作り|必須7要素とテンプレ公開で配布しています。

まとめ|ファイル共有ツールは「用途で選ぶ」が正解

本記事の結論を改めて3行で。①総合1位はGoogle Drive(86点・継続共有とコラボに圧倒的)、2位はギガワタス(84点・単発大容量とセキュリティで最高評価)、3位はfirestorage(74点・老舗の日本サービス)。ただし「ファイル共有」の意味が「単発送信」か「継続共有」か「チャット添付」かで最適解は変わります。クラウド系は継続共有とコラボに、転送系は単発大容量とセキュリティに、チャット系は会話との連動にそれぞれ強みがあります。

多くの現場で現実的なのはクラウド+転送の併用です。普段のチームコラボはGoogle DriveやOneDrive、月数回の大容量送信はギガワタスのようなセキュアな転送サービス、という二層構造が無理なく回ります。チャットツールはあくまで「会話のついでに添付」する補助手段と位置づけ、重要ファイルは別途クラウド・転送に保管してください。

セキュリティと単発容量を重視するなら、まずはギガワタスのゲスト機能で333GBの送信を試してみてください。登録不要・AES-256暗号化・プライバシーマーク取得済みで、無料会員登録すればウイルススキャン・IPアドレス制限・ログ管理など法人向けの統制機能も使えます。


吉岡 崇

吉岡 崇

株式会社グッドヒルシステムズ 代表取締役

ダビングコピー革命オモイデ+PLUSギガワタスシステム開発革命等のサービスを提供しています。

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ギガワタス - 大容量ファイル転送サービス
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